Dicas para o empreendedor assumir o controle das suas finanças

Primeiramente, saiba que esse artigo contém diversas dicas para o empreendedor assumir o controle das suas finanças.

Além, de aprender a supervisionar melhor os débitos a serem pagos da sua empresa.

É obvio que o cotidiano de um empreendedor não é fácil, principalmente quando se inicia um negócio.

Sendo assim, as situações que tem para lidar diariamente são comuns, entretanto, inclui inúmeras atividades que fazem parte da gestão empresarial.

Dentre essas atividades, existe uma muito importante, que é o controle de contas a serem pagas.

Supõe-se que tal controle seja necessário, para que você administre melhor o giro do capital e seus negócios.

Afinal, não custa repetir que a sobrevivência da sua empresa depende necessariamente de uma boa gestão financeira.

Entenda o controle das suas finanças

Assim, observamos que o melhor a fazer é organizar e administrar, pois as contas a pagar é uma atividade absolutamente obrigatória.

Se não, basta olhar para as diversas situações de falência surgindo em todos os lugares, até mesmo em conceituadas empresas todos os dias.

Se você pudesse olhar os balanços e relatórios dessas empresas, seria bem provável que você encontrasse pagamentos em atraso.

De forma que, isso iria gerar tanto mais gastos como o juros, além da multa e ambos podem ir aumentando, o que é extremamente ruim para a saúde financeira dessas empresas.

No entanto, com base em nossas observações, isso não é exclusivo de empresas estabelecidas.

Pois se avaliarmos por outro ângulo, os empreendedores novatos também têm dificuldade em lidar com essas situações.

E analisando tudo isso, decidimos escrever um artigo que contém algumas dicas práticas que podem ser muito úteis.

Essas dicas servirão muito para gestão de contas a pagar, não importa o tamanho ou os padrões do seu negócio.

Dicas para o empreendedor assumir o controle das suas finanças

1. Controle é idêntico a documentação

A fiscalização total sobre os compromissos que você faz, significa nenhum custo fixo ou variável, por mais trivial que pareça, não deve ser ignorado por você.

Ou seja, procure estar por dentro das inúmeras planilhas financeiras que poderá ter a disposição do seu empreendimento.

Mas, lembre-se

os custos fixos são aqueles que todos os meses fazem parte dos seus débitos, como serviços públicos, aluguel, contas de telefone, salários, etc.

Diferente dos custos variáveis, pois os mesmos não ​​são mensais, e sim considerados como despesas não recorrentes.

De maneira que integralmente todos os débitos devem constar nesta planilha, incluindo seus respectivos valores.

Inclusive não se esqueça de acrescentar datas de vencimento e formas de pagamento, para que você sempre saiba o tamanho exato das contas da sua empresa.

Você atualizou seu computador ? Registro. Trocou os litros de água? Ainda precisa se registrar ? Pense para não deixar nada para trás !

Pois, com esse controle, você acompanhará quais contas estão sendo pagas, quando e como.

Se ainda houver atrasos, há sempre a possibilidade de negociar um prazo com seu fornecedor, o que pode eliminar o risco das temidas multas e juros.

2. Não confunda seus gastos pessoais com os gastos do seu negócio

Esse conselho se aplica a um hábito que os empreendedores costumam ter, mas que pode acabar causando sérios problemas.

Em nenhuma circunstância tente liquidar contas estritamente pessoais com fundos da empresa.

Isso também ajuda na declaração de imposto de renda, pois é mais fácil distinguir entre renda pessoal e comercial.

O contrário também é verdadeiro, evite pagar as contas da empresa com seu dinheiro, o que complica seu fluxo de caixa.

3. Planilhas separadas, iguais às de contas

Para colocar em prática as questões acima, o ideal seria separar todas essas despesas em duas planilhas.

Uma para a sua empresa e outra para você. E mantenha duas contas bancárias diferentes, uma para pessoal e outra para negócios.

Isso facilita o controle de pagamentos de clientes e fornecedores.

4. Não se esqueça organização é tudo

Se você não for organizado, nunca terá total controle sobre suas contas a pagar.

Você precisa entender o passo a passo da sua empresa, fluxo de caixa, cada serviço contratado, curva de vendas de produtos e tudo relacionado à saúde financeira do seu negócio.

Saber disso pode até te ajudar a desenvolver estratégias básicas, como redução de custos.

Por outro lado, se você está começando um negócio e nunca ouviu falar em planilhas financeiras, não se preocupe, o próximo item vai te ajudar.

5. Sim. Mas como faço para controlar minha conta na prática?

Existem muitas maneiras de manter suas contas a pagar organizadas.

Nesse caso, organizar muitas vezes significa colocá-lo em uma planilha, é por isso que o Excel continua sendo a ferramenta mais eficaz até hoje.

Mas se você é iniciante em software, não se preocupe, existem diversos programas de gestão financeira disponíveis a preços bem acessíveis, com pacotes pensados, ​​para empresas de todos os portes.

Inclusive versões gratuitas. Veja algumas delas:

ContaAzul: Ideal para pequenas e médias empresas. Além dos relatórios gerenciais, também oferece controle financeiro, controle de estoque integrado com vendas, integração bancária, faturamento.

Bling: Fornece uma caixa que registra todos os pagamentos e pagamentos em ordem cronológica.

Por meio dele, você também tem controle sobre sua conta bancária.

Nibo: Todas as suas contas a pagar e a receber em um só lugar, com boletos e recebimentos para te ajudar a se administrar melhor.

Existem também algumas ferramentas de gerenciamento totalmente gratuitas e disponíveis na internet.