Qual a Importância do Controle Empresarial

Através desse artigo, entenda qual a importância do controle empresarial, afinal, o setor financeiro é um dos departamentos mais estratégicos!

Inicialmente, saiba que o orçamento destinado a cada área é organizado de acordo com o seu trabalho para garantir o funcionamento de todo o negócio.

Por conta dessa importância, todas as etapas do trabalho da equipe devem ser realizadas com cuidado, e um dos detalhes mais importantes na função do gestor financeiro é o controle das contas.

Seja em despesas ou receitas, o acompanhamento das contas é fundamental para estabelecer metas de curto e longo prazo.

Principalmente, para evitar surpresas que possam gerar dificuldades na necessidade de financiamento ou empréstimo, colocando em risco a saúde financeira do negócio.

Além disso, ao reforçar os controlos financeiros, é possível avaliar quando ocorrerão fluxos financeiros mais favoráveis ​​e maiores margens de lucro.

Qual a Importância do Controle Empresarial

Dessa forma, pode-se definir o melhor momento para investir para trazer crescimento e benefícios para a organização.

Por fim, mostraremos neste artigo, como é possível até reduzir gastos com controles eficazes.

Continue lendo e analise as práticas recomendadas para manter controles de conta eficazes e otimizar o trabalho do seu departamento financeiro.

1. Conheça suas receitas e despesas

O primeiro passo para manter um controle de conta eficaz é entender suas receitas e despesas, especialmente saber como determinar quais ocorrem regularmente (geralmente uma vez por mês) e quais ocorrem dentro do prazo.

Portanto, é necessário registrá-los todos de uma vez, separá-los entre os dois primeiros pontos e distingui-los por categorias, como:

• Empréstimos e financiamentos;
• Infraestruturas (água, luz, telefone, internet, manutenção, etc.);
• Salários, benefícios e despesas trabalhistas;
• Comprar insumos e pagar fornecedores;
• Despesas únicas imprevistas;
• Recebimento de clientes e parceiros regulares.

Dessa forma, você não só entenderá valor e maturidade, mas também entenderá a essência de cada categoria, analisará e examinará como otimizar cada categoria.

2. Tenha um plano financeiro

O planejamento financeiro é fundamental para manter um bom fluxo de caixa na sua empresa, principalmente na hora de pagar contas, e se torna fundamental em situações de crise.

Ele permite que os gestores financeiros avaliem a rentabilidade média mensal, examinem as variações que podem levar a mudanças negativas (como uma queda na receita), e se preparem para se manter atualizados sobre o pagamento de contas.

O planejamento também permite mensurar quais meses tiveram aumento nas vendas, a fim de criar um capital de giro mais consistente que possa ser utilizado quando as vendas diminuírem.

Isso evita que as contas fixas não sejam verificadas, monitora os fluxos de recursos e garante que a organização esteja operando de maneira saudável e eficiente.

3. Use software de controle de conta

Quando uma empresa incorre em um grande número de contas que precisam ser pagas devido à natureza de suas atividades, ela pode perder o controle das informações, causando atrasos nos pagamentos ou gastando muito tempo gerenciando contas manualmente.

Para otimizar seu trabalho e diminuir a incidência de erros nesta tarefa, você deve optar por um software de controle de contas.

Algumas versões debitam automaticamente pendências para agilizar o trabalho do departamento financeiro e automatizar o controle orçamentário.

4. Tenha uma pessoa dedicada e responsável pelo controle

Delegar funções de controle de conta à equipe do departamento é essencial para ter ciência de qual a importância do controle empresarial.

Dessa forma, caso surja um desentendimento ou problema, será mais fácil acompanhar o que aconteceu e resolver o problema.

Isso porque pode ocorrer confusão, quando mais de uma pessoa além do gestor é responsável por esse requisito.

Portanto, centralize essa função nas mãos apenas de uma pessoa, e ao mesmo tempo supervisione e gerencie esse controle.

5. Espera-se que os pagamentos ofereçam descontos

Verifique a disponibilidade de adiantamentos que ofereçam descontos, desde que o fluxo de caixa permita e não interfira no planejamento financeiro feito anteriormente.

Primeiro, ajuda a reduzir possíveis dívidas de longo prazo, como empréstimos e financiamentos.

A vantagem do pré-pagamento é que ele quita imediatamente o saldo devedor, reduzindo assim o pagamento mensal de juros.

Outro ponto positivo, é que o orçamento das empresas pode ser beneficiado pelos descontos oferecidos com base em pré-pagamentos, principalmente para contas de maior valor.

A economia gerada com cada entrada rende resultados surpreendentemente positivos no final do mês.

Finalmente, pode-se obter melhor valor negociando descontos mais atrativos com os fornecedores através de pagamentos antecipados regulares, gerando assim, poupanças contínuas e construindo uma relação de confiança com estas empresas.

6. Saiba negociar com credores

Outra forma de manter o controle das contas da sua empresa é negociar com os credores.

Isto porque, em última análise, é necessário recorrer a eles nas mais diversas situações, tais como:

• Situações de crise, em que são necessários empréstimos para manter a organização funcionando;
• Fornecer financiamento para máquinas, novas sedes e outros tipos de investimentos para melhorar a organização;
• Os reparos inesperados custam mais do que o capital de giro disponível;
• Aquisições, fusões e outros investimentos que exijam grandes quantidades de capital;
• Disputas legais.

Inicialmente, muitas situações estavam fora do controle dos gestores financeiros e estes consideraram necessário recorrer às instituições financeiras para resolver estas questões.

Contudo, como as taxas de juros são geralmente altas no Brasil, as prorrogações da dívida podem ser prejudiciais e levar a graves perdas financeiras.

Mas, ao saber negociar com os credores, poderá obter imediatamente condições especiais de financiamento, reduzindo o impacto a longo prazo no orçamento.

Entretanto, você pode tentar reduzir sua dívida total negociando um pagamento em dinheiro.

Tudo isso pressupõe que tenha uma visão estratégica para o orçamento e boa capacidade de persuasão para chamar a atenção dos seus credores.

Ao controlar as contas, sejam elas contas a pagar ou contas a receber, você pode desenvolver uma estratégia orçamentária.

Pois, além de garantir a saúde financeira da empresa, também auxilia no desenvolvimento, evita situações de crise desnecessárias e cria mais oportunidades de negócios e investimentos.

Enfim, acreditamos que agora entende com mais clareza, qual a importância do controle empresarial no dia a dia.